Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Buchhaltung / Verwaltung
Die Tanz- und Theaterwerkstatt (TTW) im Kunstzentrum Karlskaserne Ludwigsburg ist soziokulturelle Bildungs- und Produktionsstätte. Kultur für Alle, Partizipation, Förderung von Eigentätigkeit und Kreativität sind Ziele des gemeinnützigen Vereins.
Die Karlskaserne als besonderer Ort inspiriert uns täglich. In Kursen, Workshops und Fortbildungen steht die Basisarbeit der kulturellen Bildung im Mittelpunkt. In Projekten beziehen wir zahlreiche Bürger*innen quer durch die Generationen aktiv in den kreativen Prozess ein, führen eigene künstlerische Produktionen durch und bieten Künstler*innen eine Plattform, sich auszutauschen und zu präsentieren.
„TTW ist ein wunderschöner Ort, und ein Teil dessen was ihn so schön macht, sind die Menschen, die hier arbeiten. Ihr gebt euch bei allem was ihr tut, große Mühe, und das immer auf persönliche und liebevolle Art. Für mich ist es die perfekte Mischung aus persönlich und professionell.“ (eine Künstlerin über die TTW)
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Buchhaltung mit mindestens 75 % bei einer 40h Woche.
Du sorgst in einem siebenköpfigen Team dafür, dass rund 60 Workshops und 60 Kurse im Jahr mit 1.400 Teilnehmenden abgerechnet werden. Die Finanzierung der vielfältigen Projekte, Produktionen und Veranstaltungen läuft über deinen Tisch. Mit deinem Talent sorgst du mit für einen reibungslosen Ablauf aller Bereiche in der TTW. Ca. 100 Honorarkräfte, ca. 110 Mitglieder und eine Vielzahl an Ehrenamtlichen unterstützen dabei die TTW.
Das sind Deine Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung
- Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Finanzübersichten, Umsatzsteuervoranmeldung, KSK Meldung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und projektbezogenen Abrechnungen
- Ansprechpartner*in für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen
- Personalwesen bzgl. Lohnmeldung, Gehaltsüberweisung, Bescheinigungen etc.
- Spenden- und Mitgliederverwaltung
- Allgemeine Verwaltung, z.B. Beschaffung, Telefondienst
Darüber hinaus kannst du unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation und Abenddienst/Kassendienst.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil, idealerweise im gemeinnützigen Bereich.
- Kenntnisse in Banking, Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Buchhaltungsbutler), MS Office, insbesondere Excel, Microsoft 365
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Spaß an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Routineaufgaben
- Interesse und Begeisterung an Kunst und Kultur sowie Identifikation mit den Zielen unseres Vereins
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden kulturellen Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten, bei dem Du dich einbringen kannst
- kollegial-freundschaftliche Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zu Fortbildungen für persönliche und berufliche Weiterbildung und Entwicklung
- Einarbeitung durch Vorgängerin, die in Rente geht
- Arbeitsplatz im Kunstzentrum Karlskaserne, nahe der Ludwigsburger Innenstadt
Wir freuen uns über Bewerbungen, gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger*innen mit Gehaltsvorstellung.
Umfang der Stelle: mind. 75% (bei 40 Wochenarbeitsstunden), zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bewirb Dich bis zum 21.06.2026 ausschließlich per Mail an
tina@tanzundtheaterwerkstatt.de.
Tanz- und Theaterwerkstatt e.V. im Kunstzentrum Karlskaserne
Hindenburgstr. 29, 71638 Ludwigsburg
Fon: +49-7141-78891 -40
E-Mail: info@tanzundtheaterwerkstatt.de